Muchas empresas que se plantean dar un salto al extranjero nos preguntan cómo contabilizar una factura en otra moneda.

Lo primero que debes saber es que no se puede hacer un registro contable en los libros de contabilidad de nuestra empresa española con otra moneda que no sea el euro. Es decir, dólares, libras, yenes… no son monedas aceptadas para realizar una factura en España.

Por lo que si necesitas realizar un intercambio de bienes con clientes fuera de la frontera europea que exigen la utilización de otra moneda, debes conocer el concepto de divisa, que no es otro que una medida que aceptan dos partes como medio de intercambio para la adquisición o venta de un bien o servicio principalmente.

Todas las divisas están en constante fluctuación, sufriendo cambios en su valor con respecto al de otras monedas. Esta fluctuación es una de las principales dudas de nuestros clientes a la hora de imputarse un gasto o ingreso realizado en otra moneda. Por ejemplo, si una pyme española vende productos a un cliente americano y establece el dólar como moneda de intercambio, tendrá que emitir una factura en esa divisa.

¿Cómo contabilizar una factura en otra moneda?

• Primero, siempre se debe incluir en la factura el código de moneda de intercambio.
• Después, tendremos dos opciones para registrar el gasto como divisa en moneda europea: Podremos esperar a que el banco cobre el importe de la factura para conocer el valor del importe final en euros una vez aplicada la fluctuación de moneda correspondiente ó registrar el gasto antes de que el banco realice el cobro, conociendo la tasa de intercambio de ese momento.

No obstante cualquier factura en otra moneda debe registrarse en la contabilidad de la empresa, aunque se haya realizo el gasto o ingreso en países extranjeros con otra divisa.

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