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Cuando nos hemos equivocado en la presentación de una factura o cuando queremos ampliar algún concepto nunca podemos modificar la factura original, sino que debemos emitir una factura rectificativa.

Los motivos para emitir una factura rectificativa pueden ser diversos:

  • Error en los datos profesionales de la factura
  • Error a la hora de calcular los importes. Importante recordar que hay un plazo máximo de cuatro años desde la fecha de devengo
  • Ausencia de información relevante
  • Tipo de IVA o % de retención mal calculado

¿Qué debe contener una factura rectificativa?

  1. Reflejar claramente que es una factura rectificativa
  2. Información que permita identificar la factura original que se quiere modificar (número y fecha)
  3. Motivo de su emisión y el detalle de la rectificación que se va a efectuar
  4. Numeración diferente a la original

Por lo que ambas facturas serán validas, tanto la original como la rectificativa.

También existe la posibilidad de rectificar varias facturas en una sola, siempre y cuando se identifiquen todas las facturas que queremos rectificar.

Hay que tener en cuenta que el importe de la factura rectificativa puede ser positivo o negativo. Siendo este último caso motivo de rechazo por la agencia tributaria sobre todo si estamos hablando de la anulación de una prestación de servicios.

¿Qué plazos tenemos para emitir una factura rectificativa?

  • Plazo de un mes para emitir la factura rectificativa
  • Tras el plazo de un mes desde la emisión de dicha factura rectificativa, comunicaremos por escrito a la Agencia Tributaria, que hemos procedido a modificar la base imponible y anular así la cuota repercutida en la factura original.

 

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