Los autónomos y pequeñas Pymes tienen que estar siempre al día de numerosos procedimientos legales y en muchas ocasiones ni son expertos ni tienen tiempo para estar pendiente de ellos.
El problema es que muchos de estos procedimientos, en caso de no realizarse, derivan en multas de Hacienda que podrían haberse evitado.

¿Cómo evitar multas de Hacienda?

• Diferenciar la cuenta bancaria asociada a la empresa de la cuenta bancaria utilizada para uso personal. Multitud de empresarios utilizan la misma cuenta para todos los ingresos y pagos. En muchas ocasiones dificulta el control de la contabilidad y la justificación de determinados movimientos financieros.

• Guardar siempre un justificante de todos los ingresos y gastos incurridos, independientemente de su cuantía. Aunque de los importes más pequeños se suelen obviar y pasar inadvertidos para la Agencia Tributaria, también puede ser motivo de sanción no tenerlos disponibles.

• Actualización periódica de los libros de cuentas. Todos los empresarios son responsables de la contabilidad de su empresa para su posterior presentación a Hacienda. Los errores en las transcripciones son motivo de sanción, por ello ten mucho cuidado cuando hagas la tuya.

• Diferenciar entre gasto e inversión. Los gastos se realizan tras la compra de un bien de consumo, por ejemplo. Sin embargo las inversiones hacen referencia a las compras que producirán beneficios en el corto, medio o largo plazo. Cuando se realizan inversiones, lo adquirido pasa a formar parte del activo del negocio y por tanto no se declara igual.

En este artículo hemos listado solo algunas formas de evitar multas de Hacienda, pero hay más… Aunque sean sanciones leves y en principio de importes pequeños, no dejan de ser gastos innecesarios de tu día a día, por lo que te recomendamos que prestes especial atención a ellas e intentes evitarlas.

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